Quản lý học viên tập trung

Phần mềm quản lý học viên cho trung tâm đào tạo

Toàn bộ thông tin học viên trên một màn hình: hồ sơ, lớp đang học, điểm danh, điểm số, học phí, bảo lưu và lịch sử chăm sóc. Không còn tra cứu nhiều file Excel hay tin nhắn Zalo.

Dùng thử miễn phí

Quản lý học viên thủ công gây ra những gì?

Khi số học viên tăng lên vài trăm, thông tin rời rạc trở thành rủi ro thực sự cho trung tâm.

  • Dữ liệu nằm rải rác — Thông tin liên hệ một file, điểm số một file, học phí một file — tra cứu một học viên mất nhiều phút.
  • Không thấy học viên sắp bỏ học — Học viên nghỉ nhiều buổi, điểm giảm nhưng không ai phát hiện kịp để chăm sóc.
  • Nhầm lẫn học phí, bảo lưu — Học viên chuyển lớp, bảo lưu, học bù khiến số buổi còn lại và công nợ dễ tính sai.
  • Mất dữ liệu khi nhân sự nghỉ — Lịch sử trao đổi với phụ huynh nằm trong máy cá nhân của tư vấn viên, nghỉ việc là mất.

Quản lý vòng đời học viên từ đăng ký đến hoàn thành khóa

Mọi thông tin về học viên được lưu tập trung trên cloud, phân quyền rõ ràng cho từng nhân sự.

  • Hồ sơ học viên 360° — Thông tin cá nhân, phụ huynh, lớp học, kết quả đầu vào và lịch sử học tập trên một trang.
  • Điểm danh & chuyên cần — Theo dõi số buổi có mặt, vắng, học bù; cảnh báo học viên nghỉ nhiều.
  • Điểm số & tiến bộ — Lưu điểm kiểm tra, nhận xét giáo viên và biểu đồ tiến bộ theo thời gian.
  • Học phí theo học viên — Biết ngay học viên đã đóng bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu, còn bao nhiêu buổi.
  • Chuyển lớp & bảo lưu — Xử lý chuyển lớp, bảo lưu, học bù mà vẫn giữ đúng lịch sử và công nợ.
  • Chăm sóc phụ huynh — Gửi thông báo, kết quả học tập và nhắc lịch học cho phụ huynh qua app.
  • Tái đăng ký — Danh sách học viên sắp hết khóa để tư vấn khóa tiếp theo đúng thời điểm.
  • Học trực tuyến — Học viên làm bài tập, bài kiểm tra online và nhận chấm điểm tự động.

Vì sao trung tâm chọn FluentGo để quản lý học viên?

  • Tra cứu học viên trong vài giây — Tìm theo tên, số điện thoại hoặc lớp để xem toàn bộ thông tin học viên: đang học lớp nào, đã học bao nhiêu buổi, còn nợ học phí không và giáo viên nhận xét gì.
  • Theo dõi chuyên cần tự động — Giáo viên điểm danh ngay trên điện thoại. Hệ thống tự cộng số buổi, ghi nhận vắng có phép/không phép và báo cho phụ huynh.
  • Nhận xét và kết quả học tập bằng AI — AI hỗ trợ chấm bài và tạo nhận xét chi tiết cho từng học viên, giúp giáo viên gửi báo cáo học tập cho phụ huynh nhanh hơn.

Hiệu quả từ các trung tâm đã triển khai

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý học viên là gì?

Phần mềm quản lý học viên là hệ thống lưu trữ và theo dõi toàn bộ thông tin học viên của trung tâm: hồ sơ, lớp học, điểm danh, điểm số, học phí và lịch sử chăm sóc, thay cho việc quản lý bằng Excel hay sổ sách.

FluentGo quản lý được bao nhiêu học viên?

FluentGo chạy trên hạ tầng cloud AWS, phù hợp từ trung tâm vài chục học viên đến hệ thống nhiều cơ sở với hàng nghìn học viên.

Có xử lý được bảo lưu, chuyển lớp, học bù không?

Có. FluentGo hỗ trợ bảo lưu, chuyển lớp và học bù, tự động cập nhật số buổi còn lại và công nợ học phí của học viên.

Phụ huynh có xem được thông tin của học viên không?

Có. Phụ huynh xem lịch học, điểm danh, điểm số, nhận xét của giáo viên và thông báo học phí qua app FluentGo.

Dữ liệu học viên có được bảo mật không?

Dữ liệu được lưu trên cloud, phân quyền truy cập theo vai trò và sao lưu định kỳ. Mỗi nhân sự chỉ xem được phần thông tin được cấp quyền.

Giải pháp liên quan