Tài chính trung tâm minh bạch

Phần mềm quản lý học phí cho trung tâm giáo dục

Thu học phí theo khóa, theo tháng hoặc theo buổi; tự động tính công nợ, nhắc phí đến hạn, lập phiếu thu/chi và báo cáo doanh thu theo lớp, khóa, chi nhánh — không còn sổ sách hay Excel lệch số.

Dùng thử miễn phí

Những rắc rối khi quản lý học phí thủ công

Học phí là dòng tiền chính của trung tâm, nhưng lại thường được quản lý bằng sổ sách và Excel.

  • Thất thu vì quên nhắc phí — Học viên đến hạn đóng phí nhưng không ai nhắc, công nợ kéo dài nhiều tháng mới phát hiện.
  • Số liệu không khớp — Tiền mặt, chuyển khoản, giảm giá, học bổng ghi ở nhiều nơi nên cuối tháng đối soát mất nhiều ngày.
  • Bảo lưu, chuyển lớp phức tạp — Học viên nghỉ giữa khóa, bảo lưu hoặc chuyển lớp khiến việc tính tiền còn lại dễ sai sót.
  • Không nắm được dòng tiền — Chủ trung tâm không biết doanh thu thực thu, công nợ và doanh thu theo từng cơ sở theo thời gian thực.

Quản lý học phí và tài chính trung tâm tự động

Học phí gắn liền với học viên và lớp học, nên mọi thay đổi về lịch học đều tự cập nhật vào công nợ.

  • Thu phí linh hoạt — Thu theo khóa, theo tháng, theo buổi hoặc theo gói; hỗ trợ giảm giá, học bổng, ưu đãi.
  • Phiếu thu/chi — Lập phiếu thu, phiếu chi, ghi nhận tiền mặt và chuyển khoản trên một hệ thống.
  • Công nợ học viên — Danh sách học viên còn nợ, số tiền và hạn đóng luôn được cập nhật tự động.
  • Nhắc học phí tự động — Nhắc phụ huynh khi đến hạn đóng phí, giảm thất thu và giảm việc gọi điện thủ công.
  • Bảo lưu & hoàn phí — Xử lý bảo lưu, chuyển lớp, hoàn phí dựa trên số buổi đã học thực tế.
  • Báo cáo doanh thu — Doanh thu, thực thu, công nợ theo ca, khóa, lớp hoặc chi nhánh theo thời gian thực.
  • Chấm công & tính lương — Tính lương giáo viên theo ca dạy thực tế, gắn với chi phí trong báo cáo lợi nhuận.
  • Đa chi nhánh — Mỗi cơ sở quản lý thu chi riêng, ban giám đốc xem báo cáo tổng hợp toàn hệ thống.

Vì sao trung tâm chọn FluentGo để quản lý học phí?

  • Dashboard tài chính real-time — Xem doanh thu, thực thu, công nợ và chi phí của trung tâm trên một dashboard. Lọc theo khóa, lớp hoặc chi nhánh mà không cần chờ kế toán tổng hợp cuối tháng.
  • Học phí khớp với điểm danh — Học phí theo buổi được tính từ dữ liệu điểm danh thực tế. Học viên nghỉ, học bù hay bảo lưu đều tự cập nhật số buổi còn lại và số tiền tương ứng.

Hiệu quả từ các trung tâm đã triển khai

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý học phí FluentGo hỗ trợ những hình thức thu nào?

FluentGo hỗ trợ thu học phí theo khóa, theo tháng, theo buổi hoặc theo gói, áp dụng giảm giá, học bổng và ghi nhận cả tiền mặt lẫn chuyển khoản qua phiếu thu.

FluentGo có tự nhắc học phí cho phụ huynh không?

Có. Hệ thống tự động nhắc khi học viên đến hạn hoặc quá hạn đóng phí, đồng thời hiển thị danh sách công nợ cho nhân sự thu phí theo dõi.

Học viên bảo lưu hoặc chuyển lớp thì học phí xử lý thế nào?

FluentGo tính số buổi đã học thực tế từ dữ liệu điểm danh, từ đó cập nhật số buổi và số tiền còn lại khi học viên bảo lưu, chuyển lớp hoặc hoàn phí.

Có xem được báo cáo doanh thu theo chi nhánh không?

Có. Báo cáo doanh thu, thực thu, công nợ và dòng tiền có thể lọc theo ca, khóa, lớp hoặc chi nhánh, giúp chủ trung tâm nắm tình hình tài chính theo thời gian thực.

FluentGo có thay thế được phần mềm kế toán không?

FluentGo tập trung vào nghiệp vụ học phí và thu chi của trung tâm. Với sổ sách kế toán theo chuẩn mực, trung tâm có thể xuất dữ liệu hoặc kết nối qua API với phần mềm kế toán đang dùng.

Giải pháp liên quan