Tất cả trong một nền tảng

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục tích hợp AI

Giải pháp EMS & E-Learning toàn diện giúp chủ trung tâm giáo dục quản lý tối ưu học viên, lịch dạy, điểm danh, thu học phí, CRM tuyển sinh và báo cáo doanh thu tự động — giảm 70% thời gian vận hành thủ công.

Dùng thử miễn phí

Những thách thức trong vận hành trung tâm giáo dục

Trung tâm giáo dục đang đối mặt với nhiều bài toán quản lý phức tạp khi quy mô mở rộng.

  • Quản lý rời rạc trên Excel — Dữ liệu học viên, lớp học, học phí nằm rải rác trên nhiều file Excel, dễ sai sót và khó tổng hợp.
  • Tốn thời gian hành chính — Nhân sự dành 60-70% thời gian cho công việc giấy tờ, điểm danh, thu phí thay vì chăm sóc học viên.
  • Thiếu báo cáo tổng quan — Chủ trung tâm không nắm được doanh thu, tỷ lệ re-enroll, hiệu suất giáo viên theo thời gian thực.
  • Khó mở rộng quy mô — Khi mở thêm cơ sở hoặc tăng học viên, hệ thống quản lý thủ công không thể đáp ứng.

Một Phần mềm — quản lý toàn diện trung tâm

FluentGo tích hợp EMS, LMS và AI trong một hệ thống duy nhất, giúp trung tâm vận hành hiệu quả từ tuyển sinh đến báo cáo.

  • Quản lý học viên — Hồ sơ học viên, lịch sử học tập, kết quả thi và giao tiếp phụ huynh.
  • Quản lý lớp học — Xếp lịch, phân lớp, điểm danh tự động và theo dõi tiến độ khóa học.
  • Quản lý giáo viên — Lịch dạy, chấm công, đánh giá hiệu suất và phân bổ lớp thông minh.
  • Quản lý học phí — Thu phí, công nợ, nhắc nhở thanh toán tự động và báo cáo doanh thu.
  • CRM & Tuyển sinh — Quản lý leads, theo dõi conversion funnel và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
  • LMS & Học liệu — Kho bài tập, bài kiểm tra online, video bài giảng và giao bài tự động.
  • AI chấm bài — AI chấm Writing, Speaking tự động với feedback chi tiết cho IELTS/SAT/HSK/JLPT.
  • Báo cáo vận hành — Dashboard real-time: doanh thu, tỷ lệ retention, hiệu suất giáo viên và KPI trung tâm.

Vì sao trung tâm chọn FluentGo?

  • Dashboard quản lý trực quan — Theo dõi mọi chỉ số vận hành trung tâm trên một dashboard duy nhất: học viên mới, doanh thu, tỷ lệ hoàn thành khóa học, giáo viên đang dạy — tất cả real-time.
  • Tự động hóa quy trình — Điểm danh, nhắc học phí, gửi báo cáo cho phụ huynh, xếp lịch — FluentGo tự động hóa các tác vụ lặp lại để nhân sự tập trung vào giáo dục.
  • Hệ sinh thái AI toàn diện — Từ AI chấm bài, AI tạo đề thi, đến AI phân tích điểm mạnh-yếu học viên — FluentGo ứng dụng AI vào mọi khâu trong quy trình đào tạo.

Hiệu quả từ các trung tâm đã triển khai

Câu hỏi thường gặp

FluentGo phù hợp với loại trung tâm giáo dục nào?

FluentGo phù hợp với mọi loại trung tâm giáo dục: ngoại ngữ, luyện thi, STEM, âm nhạc, mỹ thuật và các trung tâm đào tạo kỹ năng. Hệ thống linh hoạt cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng mô hình.

Chi phí triển khai FluentGo là bao nhiêu?

FluentGo cung cấp nhiều gói phù hợp với quy mô trung tâm. Bạn có thể đăng ký demo miễn phí để trải nghiệm đầy đủ tính năng và nhận tư vấn gói phù hợp từ đội ngũ FluentGo.

Thời gian triển khai và đào tạo sử dụng mất bao lâu?

Trung tâm có thể bắt đầu sử dụng FluentGo trong 1-2 tuần. Đội ngũ FluentGo hỗ trợ import dữ liệu, đào tạo nhân sự và đồng hành trong suốt quá trình vận hành.

FluentGo có tích hợp với phần mềm kế toán hoặc CRM khác không?

FluentGo tích hợp sẵn module CRM và quản lý tài chính. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ API mở để kết nối với các phần mềm bên thứ ba theo nhu cầu riêng.

Dữ liệu trung tâm có được bảo mật không?

FluentGo sử dụng mã hóa dữ liệu, lưu trữ trên cloud bảo mật, phân quyền truy cập chi tiết và backup tự động. Dữ liệu của trung tâm luôn được bảo vệ theo tiêu chuẩn quốc tế.